“以前,在對企業雙隨機檢查(被檢查企業、檢查人員均隨機)時,我們公文包里最多的時候要為每一家企業準備38張表格?,F在,一部手機就能搞定?!眮碜酝]縣橫村市場監管所的姚燁,是一名在基層工作的年輕干部。在她以往的工作中,每天必不可少的一項工作就是填各種紙質表格。
不過,從去年3月份開始,這個年輕的副所長開始感到工作效率的提高?!岸嗳蝿找黄鸶?,多張表格一起填?!痹瓉?,讓姚燁實現工作“減負”的背后,正是“政務釘釘”。
基層干部工作“減負” 背后有這個App的功勞
之前,浙江省內像姚燁一樣的基層公務人員,之所以每天要填報這么多的表格材料,是因為大家負責的工作往往會對應多個部門。
“比如在檢查餐飲店和商場的電梯設備后,兩份檢查表格就要送到分管的兩個科室里,讓科室相關人員簽名?!比欢?,各個部門的系統互相獨立,往往會讓“姚燁們”重復“打卡”。海量的填報材料,也讓基層公務人員的工作量變得更為繁多。
不過,桐廬縣于去年3月份作為全省試點,率先在全縣各部門應用政務釘釘。政務釘釘是在線政務協同平臺,它的應用軟件整合了政務專屬通信錄、千人千面的工作臺、智能會議、移動辦公等諸多功能,從而改變了公務員傳統的工作方式??h里的基層干部不僅大大“減負”,各職能部門的工作配合效率也提升了很多?!霸僖膊挥媚弥脦讖埍砀衽苌吓芟?。對應科室的工作人員,在政務釘釘上就能一起完成確認工作?!?/p>
政務釘釘還為基層干部打造了“掌上執法”功能。這個功能整合了以往各個部門的信息系統,一次登錄便能解決所有問題。如今,姚燁和同事們出門走訪企業,只要一部手機就能搞定全部工作。
而今后,不僅是桐廬縣的基層干部,全國其他地區的基層干部,也有望享受到這個“便利”。
今年10月21日,在烏鎮第六屆世界互聯網大會現場,浙江省政府聯合阿里巴巴打造的政務釘釘首次正式面向全國發布。這正是基于在浙江多年“試點”經驗推出的政府數字化轉型的最新成果。
從“跑斷腿”到“只需跑一次”
“1979年剛開始工作的時候,我每天都騎自行車到村里檢查工作。后來,我的代步工具又從摩托車變成了汽車?!蓖]縣富春江市場監管所主任科員鮑偉斌工作已有40年,說到近幾年工作的變化,他拿自己使用的代步工具舉了一個形象的例子。
“以前工作時候最常打交道的紙筆就像自行車,上世紀90年代開始用的電腦就像摩托車,現在手機上用的政務釘釘就像汽車?!滨U偉斌回憶,上世紀90年代的時候,富春江市場監管所工作人員最多時有17名,“有時候下村里檢查的人手還不夠?!?/p>
現在,所里只有4名工作人員,卻管理著下轄的200多家民宿、農家樂,而這僅是鮑偉斌和3名同事的其中一小塊工作內容。
“按原來的操作方法,我們根本跑不過來?!滨U偉斌說,在2013年質監、藥檢、工商三個部門合并后,市場監管所的公務人員所面對的工作量大幅度提升。下基層檢查的內容多了,不過,有時候即使跑斷腿,每天能處理的工作量還是有限。
“村里有些小店招牌不明顯,可能要來回跑很多趟,大家才能記住小店的具體位置?!倍趹昧苏蔗斸敽?,基于上面的定位系統,公務人員不僅檢查工作更方便,通過其推薦的智能路線,檢查工作的效率也大幅提升。
“以前我們一天可能最多檢查28家餐飲店?!币钫f,通過政務釘釘的路線推薦,“餐飲店旁邊的4家藥店也能在一天時間同步檢查完?!?/p>
更好服務企業、群眾、基層
讓基層干部“汗水少一點”的政務釘釘,不僅使基層公務人員更好地實現了工作內容的閉環,同時,也讓企業實實在在地感受到了變化?!叭铡笔峭]縣市場監管局在政務釘釘平臺上開發的一款應用程序,可以方便公務人員走訪收集企業、商家反饋的問題。
“之前我們經常受到職業打假人舉報的困擾?!闭憬渲Z集團是桐廬縣的一家本地企業,集團董事長王加俊此前一直為職業打假的問題所心煩。在政務釘釘上加載了三服務的程序后,王加俊和縣里同樣受職業打假問題所困擾的企業主,能夠通過政務釘釘平臺來反映問題。
“在通過三服務程序收到來自多個商家的問題后,我們會將問題統一交由專業人士來對應解決?!蓖]縣市場監管局城南所干部王紓婷說,針對如王加俊和其他企業主面對的職業打假問題,“匯總后我們對其進行統一培訓,如對商品標簽字體大小、產品能量值高低的規范?!?/p>
在通過統一培訓后,今年,蜂之語受到的職業打假次數已由之前一年的四十多件,降低到了今年的兩件?!叭粘绦蜃屛覀兏私馄髽I的需求,從而做好管理服務工作。我們還計劃在政務釘釘平臺引入第三方專家,從而加強市場監管執法的專業性和公開性?!蓖]縣市場監管局副局長鄭楊舟表示,“我相信數字技術能為基礎公務員帶來更多便利?!?/p>
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