1月10日，新年伊始，江西省贛州市公共資源交易中心定南縣分中心（以下簡稱“定南縣分中心”）在全省率先建成的電子檔案管理系統正式上線，進一步提升了檔案管理水平和服務能力，打通了公共資源交易服務全流程電子化的“最后一公里”，實現檔案管理由電子化到無紙化再到智能化的升級。
近年來，隨著信息科技技術的推廣普及，公共資源交易電子化發展迅速，招投標活動所需的紙質檔案越來越多地被電子檔案所取代；不見面開標、遠程異地評標等新業務模式逐步推開后，產生了大量的電子檔案數據，一旦無法妥善管理，極易造成數據的丟失和信息的泄露。原有的檔案歸檔模式需要大量的人工進行下載和歸檔，擠占大量人力資源，而交易項目電子檔案資料不斷增加，亟待項目電子檔案整理歸檔的智能化、規范化、高效率。為提升效率，定南縣交易中心開發了公共資源交易領域電子檔案管理系統，涵蓋項目立項審批、招標文件、投標文件、評審報告、中標結果、中標通知書以及合同履約管理等20余個環節，涉及的檔案資料實現自動歸集、一鍵歸檔、數字化存檔、在線調閱等功能，形成公共資源交易項目檔案歸檔、檔案利用、檔案統計、檔案鑒定與處置、檔案配置信息管理、光盤刻錄及管理、數據對接、電子檔案存儲管理服務等10余項公共資源交易數據信息全卷宗管理，做到電子全流程檔案無紙化存檔。
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