數字賦能優服務 政務服務新作為——柳州首推企業檔案“全城通查”

　　為進一步提升政務服務規范化、便利化水平，拓展“全市通辦”，優化查檔模式，柳州市行政審批局奮力創先爭優，強化常態調度，推出企業檔案“全城通查”便民改革。

　　一、“實”字貫穿搭平臺，明確職責統籌協調

　　一是印發《柳州市企業檔案“全城通查”工作實施方案》，為全市登記機關企業檔案工作提供技術性指導文件。集約化管理，為全市查檔服務提供有效統一的制度保障。二是協調各層級登記機關間互聯互通、數據共享、協同聯動，打通跨區域、跨部門的信息共享數據壁壘，對各城（縣）區、新區還處于分散、割據的碎片化狀態紙質企業檔案，進行影像掃描、整理入庫，構建統一標準的跨區域企業檔案數據庫，為跨部門數據流動打下堅實基礎。目前，已掃描、轉化成為電子檔案約162062卷，形成492728頁企業登記電子檔案影像。三是落實電子化資金，按照上級部門的部署，積極爭取財政資金90余萬元，用于平臺建設、購買設施、設備，配備專用網絡、對接電子印章系統、登記業務系統等；實現企業檔案遠程查詢系統、企業檔案數據庫建設，為培訓檔案管理人員數字化素養，持續優化業務結構，注重專班推進。

　　二、“干”字當先建機制，保障資金搭建平臺

　　線下在各登記機關設置專門的查檔的窗口，派駐專職工作人員負責辦理企業檔案查詢業務，自助查檔設備，設置檔案專用庫房、專門設備，對登記檔案進行集中管理。

　　在此基礎上搭建柳州市企業檔案遠程查詢電子平臺，建立“自主申報、快速審核、即審即查”查檔新機制，拓展查檔途徑，簡化查檔申請材料，讓查檔人能夠通過遠程網絡、自助查詢機等方式，利用數字簽章、數字水印等防偽技術，多途徑、多形式查詢、下載套印電子化、無紙化、可追溯的電子檔案，實現企業檔案“遠程查”“自助查”。改革以來已為企業、公檢法等部門提供了查檔服務22000余次，線上查詢14000余次。

　　三、“新”字牽引求突破，改革創新服務模式

　　一是為柳州市各登記機關開通電腦咨詢單功能，柳州市范圍內任一登記機關查詢、打印企業基本信息，實現企業登記基本信息、變更登記信息“全城通查”。二是督促各登記機關對權限范圍內的在業企業檔案進行掃描或數字化轉換并轉入“柳州市市場主體登記檔案電子系統”，并做好計劃，逐步完成存量企業檔案的數字化工作，實現企業電子檔案“全城通查”。三是對尚未實現企業電子檔案遠程查詢端口配置及電子印章、認證服務的登記機關進行協調，完成企業檔案遠程查詢系統接口配置，注重平臺建設，持續改進，及時迭代升級，實現企業檔案遠程、自助通查。真學真會，穩扎穩打，做到不重、不漏，并形成常態化管理，三步走穩步實現企業檔案“全城通查”。