近年來，日照市檔案館“以市域一體”為特色，以“一網通辦”為目標，以協同聯動為抓手，不斷提升檔案利用服務水平。在全省檔案信息化“六級聯動”試點工作中，2022年爭取東港區作為全省首批三個試點縣之一先行先試，2023年市檔案館作為市級試點，嵐山區、莒縣、五蓮縣檔案館作為縣級試點，在全省率先實現試點工作市域全覆蓋，并同步通過省級驗收。
堅持“市域一體”，激活全域共建共享“一盤棋”
一是開展數字賦能提升行動。積極推動實現市域資源管理、查閱利用、安控應用等平臺迭代升級，提升市域一體化檔案管理平臺建設水平，注冊單位達726家。強化頂層設計，積極融入數字機關、數字政府建設大局，穩步推進電子公文和政務服務電子文件電子化歸檔工作，打通數據通道，實現了電子文件接收、歸檔、移交、保存等環節的全流程管理。二是開展高水平數字檔案館（室）創建行動。支持區縣創建高水平數字檔案館，機關單位創建示范數字檔案室，市財政投入專項資金對市檔案館改造提升，今年6月東港區新館啟用，11月五蓮縣檔案館被國家檔案局批準為國家級數字檔案館。省企業集團示范數字檔案室創建首批7個試點單位，日照市日照銀行、山東海洋文旅集團、日照交通發展集團3家企業入選。三是開展數據資源強基行動。積極推動存量數字化、增量電子化，市域一體化檔案管理平臺2023年新增目錄58.9萬條、數據2.8T；總目錄已達299.8萬條、數據11.9T，其中鄉鎮檔案60.1萬條、數據3.01T。市、縣綜合檔案館每年重點支持1個單位、1個鄉鎮（街道）和1個社區檔案信息化建設，通過示范帶動，提升基層檔案查詢利用水平。東港區深化推廣“六個一”檔案信息化工作經驗，著力提質擴面；嵐山區探索“現場督導+三方整理+線上指導”模式，推進檔案統一整理和數字化加工；莒縣積極爭取資金，破解數字化比例不高難題；五蓮縣通過完善村檔鎮管、村檔片管、村檔村管“三種模式”，推動村級檔案規范化建設。
堅持“一網通辦”，打通服務群眾“最后一公里”
一是擴大“一網通辦”覆蓋面。各級綜合檔案館、政務服務中心全部設立檔案查詢專區，并向市縣重點部門單位和鄉鎮、街道，以及經濟發展條件好、人員居住相對集中的社區延伸。全市已設立查詢點221個，鄉鎮（街道）接入率達100%。二是提高“一網通辦”普及面。完善了有窗口標識、有職責分工、有制度流程、有推廣展示“四有服務”標準，明確平臺使用說明、工作模板、咨詢方式，編印《試點工作手冊》2000余冊，發放宣傳折頁15000余份，培訓工作人員600余人次，實地指導400余人次，查詢服務、幫辦、代辦“三員合一”，確保窗口人員技術過關、服務過硬、群眾滿意。利用市、縣主流媒體及檔案信息網、微信公眾號等開展線上、線下宣傳，提高了“六級聯動”便民舉措社會知曉率、利用率。三是拓展“一網通辦”應用面。完善“廳+網+掌”檔案查詢一體化陣地，提高云端、移動端服務水平，實現各類公開檔案“現場查”“網上詢”“指尖辦”。優化“一網查檔、異地出證”一站式服務，為群眾提供就近申請、就近查閱、就近取證服務，實現了讓數據多“跑路”，讓群眾少“跑腿”。落實“館室聯動、部門協同”一次辦好要求，建立完善綜合檔案館與重點窗口民生檔案查閱服務對接機制，有效解決群眾“來回跑腿”的問題，將“一次辦好”的要求真正落到實處。
更多精彩，請關注“官方微信”
國脈，是大數據治理、數字政府、營商環境、數字經濟、政務服務、產業服務等領域的專業提供商。創新提出“軟件+咨詢+數據+平臺+創新業務”五位一體服務模型，擁有營商環境流程再造系統、營商環境督查與考核系統、政策智能服務系統、數據基因、數據母體、產業協作平臺等幾十項軟件產品，長期為中國智慧城市、智慧政府和智慧企業提供專業咨詢規劃和數據服務，運營國脈電子政務網、國脈數字智庫、營商環境智庫等系列行業專業平臺，廣泛服務于發改委、營商環境局、考核辦、大數據局、行政審批局、優化辦等政府客戶和中央企業。
