今年以來，廣東省廣州市開發區、黃埔區持續推動政務服務電子文件歸檔和電子檔案管理工作，區檔案局、檔案館、政務服務數據管理局協同配合，持續優化電子檔案管理信息系統，完善政務服務辦理系統歸檔功能，取得了一定成效。
區領導多次就政務服務電子文件歸檔和電子檔案管理工作作出批示，要求認真抓好落實。召集區檔案局、檔案館、政務服務數據管理局專題研究推進政務服務電子檔案代替紙質檔案相關事宜，明確要求由區檔案局督促指導區內各政務服務機構編制電子文件歸檔范圍和檔案保管期限表。區政務服務數據管理局負責升級改造政務服務業務辦理系統，完善電子文件預歸檔功能。區檔案館升級改造電子檔案管理系統，為電子檔案移交進館創造便利條件。
區檔案部門持續優化基礎設施和技術條件，部署開展電子公文在線歸檔移交接收試點工作，成功創建“全國示范數字檔案館”，并將“數字檔案室服務平臺”功能延伸開放至區屬各單位使用，為政務服務電子文件在線歸檔、規范接收、長久保存和共享利用奠定基礎。為進一步完善系統功能，區政務服務數據管理局、檔案館先后開展4次調研，編制項目建設方案，投入1100余萬元對全區數字檔案館系統及政務服務電子文件歸檔系統進行立項升級。
為進一步提高政務服務電子文件歸檔管理規范化、標準化程度，區檔案局第一時間組織召開培訓會，指導區內22家政務服務機構開展歸檔范圍和檔案保管期限表編制。全面梳理政務服務事項歸檔范圍、門類歸屬、保管期限、利用權限、開放控制屬性等信息，確保全區政務服務電子文件應歸盡歸、規范準確。目前，已基本完成涉及22家政務服務機構共375項政務服務事項的歸檔范圍和檔案保管期限表編審。下一步，區檔案局將繼續做好業務指導，加強規范引領和試點推進，力爭打造可復制可推廣的“黃埔經驗”。
更多精彩，請關注“官方微信”
國脈，是大數據治理、數字政府、營商環境、數字經濟、政務服務、產業服務等領域的專業提供商。創新提出“軟件+咨詢+數據+平臺+創新業務”五位一體服務模型，擁有營商環境流程再造系統、營商環境督查與考核系統、政策智能服務系統、數據基因、數據母體、產業協作平臺等幾十項軟件產品，長期為中國智慧城市、智慧政府和智慧企業提供專業咨詢規劃和數據服務，運營國脈電子政務網、國脈數字智庫、營商環境智庫等系列行業專業平臺，廣泛服務于發改委、營商環境局、考核辦、大數據局、行政審批局、優化辦等政府客戶和中央企業。
